Vous voulez postuler à un emploi dans une entreprise internationale ? Ou pourquoi pas trouver une opportunité de stage à l’étranger ? Dans ce cas, il vous faudra très probablement rédiger un mail de candidature en anglais. Pas de panique ! Nous allons voir ensemble quels sont les éléments essentiels pour composer ce type de message.
Structurer votre mail de candidature
Tout comme pour un message ou une lettre de motivation dans votre langue maternelle, la première étape consiste à définir une structure claire et précise pour exprimer vos arguments. Un mail bien organisé permettra à votre interlocuteur de comprendre rapidement qui vous êtes et pourquoi vous envoyez ce message.
L’objet du mail
L’objet de votre mail doit être concis et explicite. C’est lui qui donnera envie au recruteur d’ouvrir votre message. Voici quelques exemples :
- Application for the Marketing Manager Position
- John Doe – Data Analyst Application
- Internship in Human Resources – Jane Smith
La formule de politesse initiale
Bien souvent, ladyresse choisie lors de l’introduction peut faire toute la différence. Songez simplement aux expressions pré-incrustées dans certains modèles d’email : « Dear Sir/Madam » est parfaitement impersonnel et donne déjà le ton à votre échange. Préparez plutôt vos phrases à partir de structures simples et efficaces. Exemple :
Dear Mr./Ms. [Nom de famille],
or
Dear [Prénom] [Nom de famille],
Si vous ne connaissez pas le nom du recruteur, évitez « To Whom It May Concern » et optez plutôt pour :
Dear Hiring Manager,
Le contenu du mail
Pour écrire le corps de votre message, voici quelques éléments à prendre en compte :
- Maintenez vos propos clairs et concis.
- Utilisez des phrases simples qui vont droit au but.
- Faites attention aux tournures de phrase propres à la langue anglaise, en vous inspirant par exemple de modèles existants.
- Proposez une présentation aussi attractive que possible en abordant d’emblée les sujets qui peuvent intéresser votre correspondant : hébergement, transport, adaptation linguistique…
Ensuite, adaptez votre message au type de fonction recherchée et à l’entreprise concernée :
- Prenez le temps de rechercher des informations sur l’entreprise et sa culture afin de souligner les points en commun entre vous et elle.
- Mettez en avant vos compétences, formations et expériences professionnelles pertinentes pour le poste.
- Partagez quelques aspects de votre personnalité ou motivations qui pourraient être appréciés dans ce contexte.
N’oubliez pas également de rappeler au lecteur quelles sont les pièces jointes figurant ci-après (CV, lettre de motivation, projet professionnel…).
La formule de politesse finale
Pour conclure votre mail, optez pour une formule de politesse appropriée en anglais. Voici quelques exemples :
- Kind regards,
- Yours sincerely,
- Sincerely yours,
- Best regards,
Une fois que vous avez rédigé votre email et vérifié sa cohérence grammaticale, faites-le relire par une personne anglophone ou ayant un très bon niveau d’anglais. Cela vous permettra de gagner en crédibilité et d’éviter des erreurs qui pourraient nuire à votre candidature.
Quelques conseils supplémentaires
N’oubliez pas également les aspects suivants :
- Vérifiez l’orthographe, la grammaire et la ponctuation : utiliser un correcteur en ligne pour éviter les erreurs courantes, même si cela ne remplace pas l’œil avisé d’un anglophone.
- Adaptez-vous aux spécificités culturelles du pays ou de l’entreprise dans laquelle vous postulez, sans toutefois être trop familier ou élogieux à outrance.
- Faites preuve d’une certaine originalité et de créativité en exprimant vos motivations. Montrer que vous avez pris le temps de réfléchir à votre projet au sein de cette entreprise peut faire la différence.
Rédiger un mail de candidature en anglais est donc un exercice nécessitant une certaine préparation, une attention particulière aux détails mais aussi et surtout l’envie d’être percutant tout en restant naturel dans la langue de Shakespeare. En suivant ces conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour décrocher le poste de vos rêves à l’étranger ou dans une entreprise internationale.